新学年开学之际，瑶湖教学部团委于8月25日在学院团委办公室举行了新生迎新工作会议，学院党委委员、团委书记周小丰书记，瑶湖教学部团委鲁斌书记，以及部团委迎新工作领导小组成员和各系团总支、学生会主席参加了会议。会议由瑶湖教学部团委鲁书记主持。

首先，鲁斌书记对学生干部在学院的招生工作中所作出的努力和取得的成绩给予肯定，并激励我们团学干部再接再厉，争取作出更好的成绩来。并对新学期即将开始的迎新工作作了重要部署。他要求团学干部要认真做好迎新接待工作。作为团学干部要起好带头、表率作用，他以自身的党、团知识以及学习心得，要求学生干部要具有较强的政治觉悟感。深刻认识当前国内外发展形势和掌握当代青年心理变化，要以“让党放心，让青年满意”为出发点努力为广大青年同学服务。同时他指出：我们团干部要不断加强自身团性和党性修养，强化自身德识才学，成为青年学生的良师益友。这样才能成为“党放心、青年满意”的团干部。他同时强调了团学干部一定要踏踏实实、勤勤恳恳的工作，为广大学生服务。正值暑期，要求我们学生干部要大力宣传防暑工作，天气炎热要注意身体。在谈到迎新工作中学生干部要特别注意的事项时，要求学生干部要严格遵守规章制度,按时到岗，佩戴好胸卡和工作证，要待人礼貌，衣着整洁，文明用语，要给新同学留下一个良好的印象，要求各系优秀共青团员服务岗的学生干部要热忱服务新同学，要严格按照院团委2008年22号文要求，严于律己、努力工作，做好新学期团务工作的落实。

接着，院团委周小丰书记做了重要讲话，他充分的肯定了瑶湖教学部各级学生干部对迎新工作所做的准备。并对新学期的团学工作作了具体要求，他指出要成立“迎新工作领导小组”，要求干部要以微笑、热忱的工作态度服务新同学，提出了要组建青年志愿者服务小分队要求。并且要求这支小分队要由各级团组织、团学干部组建，要求我们学生干部队伍要下访到各个宿舍，各个班级以及各个军训场地，要帮助新同学，要详细了解新同学的思想动态，及时收集有关方面的信息。要求学生干部要有安全隐患意识，要防止打架斗殴事件的发生。各学生干部要做好校园秩序和学生思想动态的稳定工作。最后提出我们在近期要大力做好团学干部队伍建设工作，加强新同学对团的认识，对团组织的认识。要充分开展丰富多彩的“第二课堂”活动，要及时向上级领导、团组织汇报工作。要尽快做好新生班级团组织建设的工作，认真做好新同学的组织关系交接工作。

会后，周小丰书记、鲁斌书记同行来到了迎新现场，两位书记对现场的老师和学生干部作出深切交谈，表扬了现场优秀共青团员服务岗的工作人员。提出了团学干部要积极工作，努力把工作做到最好，为新同学服务周到，最后两位书记逐一的对各系优秀共青团员服务岗进行了工作检查，看到各系团学干部正在有声有色的开展工作，两位书记表示满意。