学院各级团组织、学生会、学生社团:
自从去年我院共青团信息工作系统建立以来,学院的共青团系统信息宣传工作水平有了很大的提高,各级团学组织对团员思想动态、团学热门话题以及各级团委学生会举办的各项活动都能够及时、准确、有效地反映给学院各级领导及同学,同时也为学院各级团学组织制定新思路,总结新经验、研究新情况、解决新问题,提供了全面的信息服务。根据我院的实际工作情况,为了继续做好我院共青团信息宣传工作,要求各分团委学生会、学生社团将信息员变更情况报送至学院团委,现将有关注意事项通知如下:
一、信息员的工作职责
1、信息员要发挥收集信息的职能作用,开展调研,加强与师生员工的密切联系,及时、准确地收集和报送相关信息。
2、信息员要对收集到的信息进行认真编辑,做到事实准确、主题鲜明、文字精炼、文法规范,确保信息质量。
3、信息员要积极主动的开展信息收集工作,及时完成学院团委交办的临时性、针对性强的信息报送工作。
4、信息员要按时参加每月召开的学院共青团系统信息员工作交流会,以便总结经验,更好地开展工作(具体时间另行通知)。
二、信息报送方式
各基层团学组织所有信息稿件统一投递到院团委指定邮箱:jxbsu.twxcb@163.com,由院团委办公室负责统一收集整理,各分团委学生会、社团联合会要组织所属团学组织选派一名信息员,及时将本部门的信息上报。信息员要在团组织系统内选拔业务能力强,熟悉网络,有责任心的同学担任,并将其姓名、职务、电话、个人电子邮箱等情况于11月27日前以电子邮件形式上报院团委(邮箱同上)。
三、信息报送数量要求
各分团委学生会、社团联合会每周不少于一篇;各所属团总支、学生会不少于两篇;各学生社团每周不少于一篇。
四、信息报送时间要求
系、班级工作、活动开展情况类信息在每周五中午12点前报学院团委办公室;全院或部工作、活动开展情况类信息应在24小时内报送。
共青团江西蓝天学院委员会
二00七年十一月二十一日