江科团发〔2013〕10号

关于开展江西科技学院第三届“十佳大学生示范社团”

评选活动的通知

各院系团总支、学生社团、学生社团指导单位：

高校学生社团是校园文化建设的重要载体，是高校第二课堂的重要组成部分，是高校思想政治教育的重要渠道和高校人才培养的有效手段。思想政治教育进社团对于加强学生社团的建设和管理，推进素质教育和维护学校的稳定有着十分重要的作用。为鼓励江西科技学院学生社团的蓬勃发展，积极引导与推动学生社团建设，提高社团的影响力，创建精品社团，校团委决定开展评选江西科技学院“十佳大学生示范社团”活动，以表彰在学校各类活动中表现优异的学生社团。现将有关事项通知如下：

一、评选时间

2013年4月10日至2013年5月10日

二、评选原则

公平 公正 公开

三、评选机构

由校团委、社团联合会和京东校区团委及社团联合会有关负责同志组成江西科技学院第三届“十佳大学生示范社团”评选活动组织委员会，负责评选活动组织领导工作。组委会邀请相关人员与组委会部分成员共同组成评审委员会。组委会办公室设在校社团联合会，在组委会领导下具体负责评选活动的实施。

1、江西科技学院第三届“十佳大学生示范社团”评选活动组织委员会成员：

主  任：周小丰

成  员：于海明   刘成林  刘 磊   凤 伟

2、江西科技学院第三届“十佳大学生示范社团”评选活动评审委员会成员：

组  长：凤  伟

成  员：社团联合会主要干部    社团会长

四、候选条件

1、申请参选的社团应为在册登记成立1年以上、社团管理规范、活动开展突出的江西科技学院学生社团。

2、示范社团自2012年3月份至2013年3月为评选年度，参选学生社团要求在本学年举办2次（含2次）以上具有较大影响的活动。

3、参选社团在评选年度中必须在江西科技学院学生社团文化节期间组织一次以上（含一次）活动，并表现突出。

4、参选的学术性社团在评选年度中应至少组织与社团宗旨有关的讲座两次，学术性社团在评选年度中应有一定量的学术成果（包括在任何刊物上发表的学术论文及各项发明成果，以具体刊物或作品为据）；参选的非学术性社团在评选年度中应至少组织讲座一次、举办过两次以上（含两次）在全校范围内较有影响的活动。

5、参选社团主要负责人在评选年度中学习、工作表现突出，不存在任何违纪现象，没有受到任何校纪校规处分。
    6、参选社团必须切实严格按照学校及社团联合会有关规定开展各项活动，若在活动开展中有较大违纪记录，即取消其参评资格。

五、评选办法

1、示范社团的评比将在江西科技学院团委的指导下，由社团联合会严格按照本规定及相应评估表组织评定。

2、凡符合候选条件的学生社团均具有参评资格，可申报参加江西科技学院示范学生社团的评选。申报时应填写《江西科技学院十佳大学生示范社团评选参评申请表》，并提交有关参评材料。

3、社团联合会负责将参选社团的候选材料编辑整理后，在校园宣传栏上、学院团委网站上进行公示，征求全校师生意见。
    4、示范社团评比分三步进行，分别为社团自评、社团互评与社团联合会考核。所有的考评均按照相应评估标准执行。社团自评 包括社团常委会成员自评、社团会员自评、社团指导教师考评和社团指导单位考评。参评人员通过平时对社团的印象、社团活动的评价或上网浏览该社团的资料之后，填写相应评估表格。社团互评由全校的学生社团负责人在仔细阅读参评社团公示材料的基础上，对其他社团进行评估。社团联合会考核由社团联合会依照社团活动的备案资料及管理过程中的各项档案，对所有社团进行评估。以上三项评估结束后按照一定比例进行评分，其中社团常委会成员自评--10%，社团成员自评--15%，社团指导教师考评--10%，社团指导单位考评--10%，社团互评--30%，社团联合会考核--25%，并由此计算参选社团的最后得分。

5、根据以上评分结果，综合得分位于前20位的学生社团获得参加示范社团评选答辩会的资格。在答辩会上参评社团将汇报本社团工作业绩，并接受评审委员会与现场同学的提问。
    6、评审委员会由老师及学生组成，委员会将根据社团的评选综合得分及答辩社团现场的表现，本着严谨、正直、公平的态度进行评审，选出江西科技学院十佳示范学生社团侯选单位，交组委会审批。
    六、奖 励

1、获得示范社团称号的学生社团将在学院团委“五四”表彰大会上进行表彰,示范学生社团的主要负责人将获得优秀社团干部称号；指导老师将获得江西科技学院优秀社团指导老师称号。

2、获得示范社团称号的学生社团将有资格代表学校参加全省社团文化艺术节的各项活动。

七、评选细则

（一）规章制度（11’）

1、社团是否有一套健全的制度     3’

2、社团是否有干部任命的结构图表     2’

3、社团是否有干部责任制度     3’

4、社团是否有会员入会制度     2’

5、社团是否有干部及会员行为准则条例     1’

（二）社团支部建设（9’）

1、社团是否成立了团支部    2’

2、团支部是否健全（如配备书记、组织委员、宣传委员等）1’

3、是否制定了团支部工作条例   2’

4、团支部是否制定了有关于社团发展、会员思想等方面的制度和有效地开展了思政工作  4’

（三）活动开展（12’）

1、每学期至少开展一次校区级以上活动     5’

2、活动的影响力，会员和同学们的参与状况     2’

3、活动所取得的效果   2’

4、活动的信息收集、宣传力度、材料汇总状况    3’

（四）财务状况（11’）

1、会员的会费收取合理     2’

2、会费的来源去向明确     2’

3、会费使用符合院校要求     2’

4、有专业的财务负责人      2’

5、每月财务公开      2’

6、学期末是否主动向社联反映财务情况    1’

（五）信息宣传（12’）

1、每月向上反馈的信息的数量及质量    2’

2、信息宣传的力度，方式包括电台、院报、海报、传单     2’

3、对信息的上传下达    2’

4、有专业的信息员     2’

5、信息反馈真实、及时     2’

6、是否经常主动向社联汇报情况  2’

（六）外联状况（7’）

1、外联部有专门的负责人     1’

2、外联部人员的整体素质，精神风貌良好     2’

3、外联人员在活动中遵纪守法，注重学院整体形象     2’

4、外联内部结构的质量良好     2’

（七）社团指导单位与指导老师（14’）

1、指导单位和指导老师对社团的了解程度  3’

2、指导单位和指导老师对社团所发挥的作用    3’

3、指导老师是否参与社团活动的开展          3’

4、指导老师是否参加社团会员大会       3’

5、指导老师对于社团的发展有无指导性的意见    2’

（八）社团负责人（12’）

1、负责人品学兼优    2’

2、负责人组织管理能力强    2’

3、负责人形象好、素质高   2’

4、负责人群众基础好     2’

5、负责人与社联联系紧密  2’

6、负责人参加社联会议的到会情况    2’

（九）其它（12’）

1、社团与社联的配合积极主动     2’

2、开展活动积极主动     2’

3、社团在学院师生中的知名度     1’

4、会员在学院领导及师生心目中的形象     1’

5、社团在兄弟社团中的影响力及作用程度    1’

6、社团队伍团结    2’

7、社团换届及时    1’

8、社团全体会议的出席率   2’ 

八、解释与实施

1、本规定的解释、修改权属于江西科技学院社团联合会

2、本规定自颁布之日起实施。

（相关表格详见附件）

     共青团江西科技学院委员     江西科技学院社团联合会
                      二〇一三年三月二十九日

附件5：

江西科技学院第三届大学生示范社团评选附表（瑶湖校区）

                                                      ——————社团互评

项目 社团名称	规章制度(11分)	社团支部建设(9分)	活动开展(12分)	财务状况 (11分)	信息宣传 (12分)	外联状况 (7分)	社团指导单位及老师(14)	社团负责人(12分)	其他项目 (12分)	总  分 (100分)

(备注：请各社团自觉按照《团字[2013]号》文件内容认真填写，填写好后于2013年4月10日17点30分前上交到社团联合会办公室，逾期不候)                           

江西科技学院社团联合会制表

                                                                                         2013年3月12日

附件6：

江西科技学院第三届大学生示范社团评选附表（京东校区）

                                                     ——————社团互评

项目 社团名称	规章制度(11分)	社团支部建设(9分)	活动开展(12分)	财务状况 (11分)	信息宣传 (12分)	外联状况 (7分)	社团指导单位及老师(14)	社团负责人(12分)	其他项目 (12分)	总  分 (100分)

 (备注：请各社团自觉按照《团字[2013]号》文件内容认真填写，填写好后于2013年4月5日17点30分前上交到京东校区社团联合会办公室，逾期不候)

江西科技学院社团联合会制表

                                                                                       2013年3月12日